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Marketing , Recursos Humanos , Administracion (#131.412.648) 

Localización: Cualquier lugar en Paraguay (CV #131.412.648)

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Area Administativa
Conocimientos del Sistema SAP (asignación de cheques, ingreso de comisiones, carga de documentos, recibos, cheques, efectivo, retención, anulación de cheque , impresión de OP y Retenciones)
• Atención a proveedores y notificación de existencia de cheques para pago.
• Conciliación Bancaria
• Elaboración de Cheques
• Control de Ordenes de Pagos
• Depósitos Bancarios
• Manejo de Caja Chica
• Entrega de fondos a las personas autorizadas que los requieren.
• Archivo de las facturas de respaldo para la reposición de la caja chica.
• Conocimientos del Sistema Lucas
• Emitir manualmente los cheques urgentes y traspasos de cuentas
• Planear y controlar los cobros y pagos por alquileres, cheques devueltos, cargos a funcionarios, inversiones y liquidaciones de divisas.
• Mantener actualizado el registro de firmas autorizadas de las cajas chicas y órdenes de pago de los planteles.

• Mantener actualizada la información correspondiente a los proveedores, para su respectivo control del retiro de cheques o documentos de transferencias.
• Verificar que los débitos realizados por las entidades bancarias, estén aplicados de acuerdo a lo solicitado por la empresa.
• Realizar la preparación de notas de débito. Verificar que los débitos realizados por las entidades bancarias, estén aplicados de acuerdo a lo solicitado por la empresa. Realizar la preparación de notas de débito.
• Entregar cheques por concepto de pago a proveedores y cualquier otro tipo de pagos para el caso de la persona que se defina específicamente.
• Atender consultas de funcionarios y proveedores de la empresa

Area Marketing

• Presencia de Marcas en Eventos
• Procesamiento y Negociación de Pautas
• Preparación de planillas para facturación y posterior Gestión de cobranza de Publicidad
• Idealización de Campañas
• Atención Personalizada
• Manejo de Agenda (viajes, reuniones, eventos )
• RRPP (en ocasiones)

Area Atencion al Cliente/ Asistente Gerencia
• Atención a clientes.
• Manejo de caja chica.
• Manejo de suministros de oficina y cafetería.
• Coordinación de los viajes de las diferentes personas. (Técnicos y Gerentes)
• Elaboración de memos y cartas
• Asistencia directa de Gerencias.
• Manejo de Agenda
• Coordinación de las compras que solicita Gerencia.
• Control del fax y correspondencia.
• Ingreso de datos al sistema.
• Mantener un control de los servicios básicos que hay que pagar. (se pasa un reporte mensual de los que hay que pagar)
• Brindar atención a los clientes que se comunican a la empresa, transmitiendo la llamada a la persona requerida.
• Brindar atención a los clientes que vienen a la empresa, dirigiéndoles con la persona que los va a atender.
• Apoyo al Gerente General en lo que requiera.
• Coordinación de actividades sociales de la empresa.
• Realizará cualquier otra actividad que sea solicitada por su jefe inmediato.

Detalles personales

Nombre
Lorena Gomez Rojas
Género
Femenino
Edad
34 Años

Detalles de empleo

Estatus del Empleo
Tiempo Completo
Tipo de salario
Sueldo por horas
Localización preferida
Cualquier lugar en  Paraguay

Formación Profesional

Cualificación más alta
Bachillerato de universidad comunera

Detalles Profesionales

Experiencia Profesional
1 Año



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    Gigajob-ID
    131.412.648
    Publicado
    > Hace 99 días
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